各種資料的排列方法
分類編目的目的在將圖書館的館藏做一個有系統的整理,讓我們能對圖書館的館藏有深入的了解,協助我們分辦館藏,確實找到所需的資料。圖書資料經過分類編目後,會產生索書號、登錄號,或架號,做為排列圖書資料的依據。現在就來談談圖書館內各種資料的排列方法。
我們到圖書館去常常會發現中西文書分開放,視聽資料、期刊資料也獨立自成一區。圖書館為什麼會這樣子將不同類型的資料分開保管、陳列呢?這主要是因為資料的形式不同,有必要分開管理,例如:錄音資料、錄影資料常要藉助機器再現其聲音或影像,基於閱讀空間、機器維護、資料管理的需要,專設在一樓的視聽閱覽室;其他還有光碟檢索區、期刊區、參考書區、出國報告書區、輿圖區等不同類型的資料區。
為了方便讀者取閱以及館員管理,絕大部分的資料都採開架式,讓您可以自由瀏覽;只有少部分的資料採閉架式,必須由館員為您調閱,例如:視聽資料、單機版資料庫。在這邊我們只為您介紹開架式閱覽的圖書資料。
大部份開架式閱覽的圖書資料,會按照學科性質排列,經過分類與編目、確定索書號後,再按照索書號逐字排比上架;部分資料會因為注重時效,而不經過分編,直接給予簡單的架號,以便快速上架,例如:現期期刊就是以刊名筆劃或字母順序排列,不作分編。也就是圖書館內採開架方式的各種資料,排列方法不外乎:按索書號排列、按書刊名字順序排列


 
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